+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реферат создание страхового фонда документов и фонда пользования.

Создание страхового фонда

Реферат создание страхового фонда документов и фонда пользования.

Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – страховой фонд) создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов уникальных документов и особо ценных документов в специальных архивохранилищах

Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним. Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее интенсивно используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации.

Подготовка уникальных документов и особо ценных документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с порядком выдачи архивных документов из архивохранилищ

Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы.

При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией – изготовителем страховых копий заново.

Страховое копирование уникальных документов и особо ценных документов осуществляется в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами.

Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати.

Страховой копией фоно документа является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи.

Страховой копией видео документа является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видео звукозаписи на магнитной ленте.

Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее – фонд пользования), создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных документов, организация их использования).

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:

для архивных документов на бумажной основе – одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения;

для фотодокументов – один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив;

для кинодокументов – одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов).

Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение.

Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS;

для фоно документов – одну копию на магнитной ленте;

для видео документов – одну копию в формате VHS.

Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно.

В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.

Page 3

Источник: https://studwood.ru/501421/bankovskoe_delo/sozdanie_strahovogo_fonda

Создание страхового фонда архивных документов

Реферат создание страхового фонда документов и фонда пользования.

4.10.1.4. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией-изготовителем страховых копий заново.

Страховой фонд документации на объекты повышенного риска — находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и… … Словарь черезвычайных ситуаций

Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г

План мероприятий по эвакуации и укрытию документов при возникновении чрезвычайных обстоятельств должен быть согласован с соответствующими службами и утвержден начальником, в подчинении которого находится архив. С указанным планом должны быть ознакомлены все сотрудники архива под расписку.

Выборочному техническому контролю подвергаются 20 процентов негативов микрофильмов. При обнаружении дефектов прогрессирующего характера (плесень, отслоение эмульсии и т.п.) контролю подвергаются все негативы микрофильмов данного года.

Для чего нужен страховой фонд архивных документов

В процессе создания фонда каждый документ, обладающий ценностью и уникальностью, проходит процедуру микрофильмирования. Совокупность сделанных таким образом фотокопий документов (обычно это негативы) и является страховым фондом архивных документов, который передаётся на хранение в госархив.

Зачастую утрата важнейшей документации, связанной с ведением бизнеса, приводит к приостановке работы. Что в итоге влечёт за собой крупные финансовые потери. Чтобы этого не произошло и доверие клиентов к вашей компании было высоким, необходимо заблаговременно создать страховой фонд архивных документов.

Обеспечение сохранности части документов, составляющих архив организации — это обязанность учредителей, директоров и собственников организаций любой формы собственности и любого вида хозяйственной деятельности.

В первую очередь бережного хранения требуют уставные документы и кадровые — однако и по ряду бумаг и дел, не относящихся к классу постоянного хранения, тоже требуется соблюдать осторожность, оберегая их от порчи и пропажи.

Чтобы обеспечить сохранность дел, лучше всего — создать страховой фонд архивных документов, а также хранилище, куда будут помещены копии бумаг.

:  Что положено пенсионеру после 80 лет инвалит первай группы

В большинстве случаев самостоятельное создание и ведение страхового фонда архивных документов не может быть реализовано — препятствия возникают ещё на этапе отбора.

Ошибки в выборе документов для копирования и включения в фонд, невозможность подготовить некоторые бумаги к копированию и невозможность обеспечить безопасность страхового фонда — все это сводит активность организации в деле создания резервных страховых копий документов на нет.


Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы.

Создание страхового фонда документов и фонда пользования

Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния копий фонда пользования определяется с учетом его общего объема, состава, интенсивности выдачи копий и частоты их воспроизведения, а также условий хранения.

Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда.

4.10.4.2. При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально — техническое состояние копий.

4.10.2.1. Страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогеносеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Создание страхового архивного фонда

В любом случае, создание страхового архива должно производиться, согласно общепринятым нормам. Выполнение подобной работы обычно поручают сотрудникам соответствующих отделов, но при отсутствии таковых необходимо доверить создание страхового архивного фонда квалифицированным специалистам архивного бюро.

Кроме того, если все архивные дела будут храниться в определенном архивохранилище, то страховой архивный фонд необходимо размещать в другом архивохранилище. То есть, копии обыкновенных деловых бумаг и особо ценной документации нужно хранить отдельно.

Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается страховой фонд архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу.

:  Радиаторы Отопления В Подъездах Домах Нормативы

Особое внимание необходимо уделять уставным и кадровым документам, которые имеют определенный срок хранения и могут представлять собой ценность, как в период работы организации, так и после ее закрытия.

Однако бережного хранения требуют также и документы, не относящиеся к классу постоянного хранения.

Обеспечить должную сохранность документации позволяет грамотное создание страхового фонда, которое представляет собой достаточно сложный процесс, требующий строгого соблюдения установленных правил и этапов создания фонда.

Научная статья по теме СОЗДАНИЕ СТРАХОВОГО ФОНДА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В США История

Второй способ также имеет погрешности. Прежде всего, достаточно трудно прогнозировать обстоятельства, при которых будут исполняться чрезвычайные функции, поскольку люди слишком привыкли пользоваться телефоном, картотеками, консультациями и пр. И еще труднее представить, какие документы станут жизненно важными для выполнения чрезвычайных функций в условиях опасности.

Процесс отбора жизненно важных документов никак не связан с определением научной ценности документов. Многие сохраняемые сегодня документы пока не обладают ценностью, но, без сомнения, будут востребованы в условиях чрезвычайной обстановки.

Например, списки или материалы по выплате пенсий теряют ценность по окончании срока денежных выплат.

Но эти документы будут жизненно важными для продолжения или восстановления пенсионных выплат в случае возникновения чрезвычайной обстановки или стихийного бедствия.

Справка о работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации

В соответствии с п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» особо ценный документ – документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую ценность, особую важность для общества и государства.

Однако для того, чтобы организовать внедрение электронно-микрографической технологии в практическую деятельность федеральных архивов, необходимо организационно и методически проработать эти вопросы, в том числе определить порядок создания, хранения, учета и использования цифровых копий.

Страховой фонд архивных документов

Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов подвел итоги работы комитета за 2015 год в Нижегородском кремле 17 февраля. Об этом сообщает пресс-служба губернатора и правительства Нижегородской области.

Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов

Информирование руководителей организации может производиться в форме перечня заголовков дел или документов по определенной тематике или по видам с указанием дат документов и поисковых данных. В

необходимых случаях даются аннотации.

Источник: https://lawcapital.ru/preddogovornye-dokumenty/sozdanie-strahovogo-fonda-arhivnyh-dokumentov

Реферат создание страхового фонда документов и фонда пользования

Реферат создание страхового фонда документов и фонда пользования.

Ульяновск, сентябрь г. В системе мер по повышению безопасности и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации особое место занимает страховое копирование. Законодательной основой проведения этой работы является п. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Страховой фонд документов
  • Страховой фонд реферат по страхованию , Сочинения из Финансовый менеджмент
  • Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчисления в страховой фонд ОСМС работодатели обязаны производить с 1 июля

Страховой фонд документов

Создайте заказ за одну минуту, чтобы увидеть предложения от профессиональных преподавателей со стажем более 5 лет. Срок выполнения вы указываете сами – можно указать, например, через 2 часа. Страховой фонд документов. Не подошла данная работа? Вы можете заказать учебную работу на любую интересующую вас тему.

Оригинальность по системе Антиплагиат. Введение Список литературы Выдержка из работы. Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов. Страховой фонд документации формируется на объекты, внесенные в государственный реестр.

Процесс создания фонда основан на микрофильмировании и регулируется рядом нормативно-правовых документов и государственными стандартами. Цель реферата: изучить особенности страхового фонда документации. Структура реферата: введение, 4 парагра Показать все фа, заключение и список использованных источников и литературы Скрыть.

Введение…………………………………………………………………………3 1. Понятие страхового фонда………………………………………………….. История создания страхового фонда РФ………………………….. Нормативные документы, регламентирующие деятельность по созданию и хранению страхового фонда документов РФ…………………………………7 4.

Порядок создания страхового фонда…………………………………………9 Заключение ………………………………………………………………………12 Список использованных источников и литературы………………………….. Новый этап в организации работ по страховому копированию связан с реализацией с г.

Финансирование в соответствие с целевыми программами позволило возобновить работы по созданию страхового фонда, стали переоснащаться лаборатории. Для лаборатории РГАНТД было закуплено три съемочных аппарата, две прояво Показать все чные машины, установка по очистке стоков от проявочных машин. Переоснащение лаборатории РГИА проводилось в рамках введения в эксплуатацию новых зданий архива.

В г. Всего за период с г. За период с г. Страховой фонд РФ пополняется также в ходе реализации международных договоров. Объем страхового фонда только на документы на бумажной основе составляет более ,0 млн кадров.

По данным федеральных архивов годовая расчетная производительность имеющегося оборудования составляет почти 3,6 млн кадров. Нормативные документы, регламентирующие деятельность по созданию и хранению страхового фонда документов РФДля повышения безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ проводится страховое копирование.

Законодательной основой проведения страхового копирования является п. Согласно п. Разработан и утвержден комплекс государственных стандартов, регулирующих деятельность по созданию и хранению страхового фонда документации РФ.

Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Микроформы архивных документов.

Порядок создания страхового фондаСтраховой фонд документации создают в целях сохранения и быстрого восстановления документов национального научного, культурного и исторического характера, которые очень важны для государственного управления, образования, научных исследований, обороны, экономики, международных отношений, здравоохранения, необходимы для обеспечения социально-культурной преемственности поколений при утрате оригиналов в результате экстремальных и чрезвычайных ситуаций.

Очередность страхового копирования документов устанавливается исходя из физического состояния документов и частоты пользования ими. Первоочередному копированию подлежат документы, наиболее часто используемые, имеющие повреждения материального носителя и информации.

Подготовка документов к страховому копированию проводится в соответствии с порядком выдачи архивных документов из архивохранилищ. Страховое копирование осуществляется с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов. Опись дел копируется перед единицами хранения. Копируются все входящие в единицу хранения архивные документы.

При страховом копировании дела не расшиваются. Расшивка дел осуществляется только в исключительных случаях по согласованию с руководителем архива при невозможности копировать переплетенное дело. По окончании страхового копирования дело переплетается лабораторией или организацией-изготовителем страховых копий снова.

Страховое копирование документов проводится в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами.

Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа микрофильм или микрофиша 1-го поколения, произведенная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, произведенная на пленке соответствующего типа методом контактной печати Скрыть. Автор24 – это фриланс-биржа. Все работы, представленные на сайте, загружены нашими пользователями, которые согласились с правилами размещения работ на ресурсе и обладают всеми необходимыми авторскими правами на данные работы.

Скачивая работу вы соглашаетесь с тем что она не будет выдана за свою, а будет использована исключительно как пример или первоисточник с обязательной ссылкой на авторство работы.

Если вы правообладатель и считаете что данная работа здесь размещена без вашего разрешения – пожалуйста, заполните форму и мы обязательно удалим ее с сайта. Заполнить форму. Оценим бесплатно за 10 минут.

Эта работа вам не подошла? Другие работы по этому предмету. Документирование работы с персоналом в органах внутренних дел. Дипломная работа, Документоведение и архивоведение.

Ревизионная деятельность в системе торговли на примере ООО Дипломная работа, Документоведение и архивоведение. Диплом Документооборот в организации Дипломная работа, Документоведение и архивоведение.

Переписка как элемент деловой коммуникации Дипломная работа, Документоведение и архивоведение.

Документирование движения персонала на примере стоматологии Дипломная работа, Документоведение и архивоведение. Нужна такая же работа? Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 10 мин! Узнать стоимость. Телефон службы поддержки:.

Страховой фонд реферат по страхованию , Сочинения из Финансовый менеджмент

Создайте заказ за одну минуту, чтобы увидеть предложения от профессиональных преподавателей со стажем более 5 лет. Срок выполнения вы указываете сами – можно указать, например, через 2 часа. Страховой фонд документов. Не подошла данная работа?

Купить реферат на тему «Страховой фонд документов», оценка , уникальность %. Изучить порядок создания страхового фонда документации.

Основные задачи Фонда социального страхования Российской Федерации, исполнительны органы, входящие в его состав. Компетенция Председателя фонда, состав и порядок формирования Правления фонда. Направления целевого использования средств фонда страхования. Особенности деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации.

Основная задача Фонда социального страхования. Формирование средств фонда, его доходы и расходы. Анализ доходов и расходов фонда за гг. Характеристика законодательной базы, регламентирующей деятельность страховых компаний. Рассмотрение значения и сущности личного страхования.

Анализ источников образования централизованного страхового фонда и их значение.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Страховой фонд – это совокупность страховых копий особо ценных документов архива.

Страховой фонд создаётся в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов.

Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии, в специальных архивохранилищах Центр хранения страхового фонда находится в г. Ялуторовске Тюменской области.

Проверила преподаватель.

.

.

Страховой фонд реферат по страхованию, Сочинения из Финансовый менеджмент. Финансовый Поиск в превью документа процессе формирования и использования страховых фондов реализуются расходы на страхование (т.е. на создание страхового фонда) должны.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коротко и ясно о пользе Фонда Социального Страхования

Источник: https://vrachipro.ru/alimenti/referat-sozdanie-strahovogo-fonda-dokumentov-i-fonda-polzovaniya.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >

    Перейти к загрузке файла

    • 11.1. СФД НН должен состоять из одного экземпляра страховых копий документов следующих разновидностей:
      • – документов на бумажной основе;
      • – кинодокументов;
      • документов;
      • – фонодокументов;
      • – видеодокументов.

    В соответствии с решениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации СФД НН может создаваться в двух экземплярах страховых копий (основной и запасной страховые документы).Виды страховых копий документов для каждой разновидности документов установлены в 6.1.1 – 6.1.5.