+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Содержание

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ .

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК.

Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Это важно знать:  Как восстановить трудовую книжку при утере работником

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Систематизация бухгалтерии

Источник: https://TrudGid.ru/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazec-2020-goda.html

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Традиционная процедура смены фамилии при регистрации брачных отношений приводит к необходимости замены персональных данных в паспорте и иных документах.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – это регламентированная процедура, которая производится в строго установленном порядке. Чтобы ее реализовать, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Изменение персональных данных

Фамилия, имя и отчество присваиваются человеку при рождении, именно они и еще ряд иных показателей, таких как дата и место рождения, идентификационный номер, являются персональными данными, уникальными для каждого. В отличие от других данных, которые носят стабильный характер и не могут измениться независимо от ситуации, ФИО может быть изменено по ряду причин.

Человек по рождению признается свободным и может сам распоряжаться своей жизнью, планируя ее, так как ему заблагорассудится, с учетом существующих законов и норм.

Одной из признанных за ним свобод считается смена некоторых персональных данных, в частности, фамилии и имени, а при необходимости и отчества.

Несмотря на наличие такого права, прибегают к нему зачастую только при наличии для того достаточных оснований.  Существует три распространенных причины, по которым меняется фамилия у человека:

  1. Собственное желание.
  2. Регистрация брака.
  3. Развод.

Изменить фамилию просто по велению сердца решаются не все. После развода также не все супруги желают вернуть свою девичью, так как это влечет за собой ряд действий.

А при наличии детей это и вовсе не слишком удобно, так как родитель оказывается на разных фамилиях с несовершеннолетним, что может повлечь ряд неудобств.

Так и сложилось, что наиболее частой причиной для смены ФИО является бракосочетание.

Смена фамилии после брака

Регистрация брака – это радостное событие. Счастливое предвкушение будущей совместной жизни толкает человека на максимальное объединение с супругом. В соответствии с законодательством РФ брачующиеся могут, договорившись заранее,  изменить фамилию:

  1. Новоиспеченной жене.
  2. Мужу.
  3. Поменять обоим, объединив две фамилии вместе через дефис.

Каждая пара самостоятельно решает, как поступить. Разрешено также и не прибегать к каким-либо изменениям, оставив за каждым супругом свои персональные данные. Но большинство пар все же производит изменения, приводя данные к общим показателям.

Это очень удобно для дальнейшей совместной жизни. Все документы будут оформляться на одну фамилию, а рожденные в браке дети ожидаемо получат фамилию общую с родителями, без дополнительных выяснений стоит ли им присваивать фамилию отца или матери.

Изменение персональных данных после брака производится в сжатые сроки по строго установленной схеме.

Уведомление работодателя

Работодатель узнает о предстоящей смене фамилии зачастую задолго до самой процедуры.

Во-первых, большинство сотрудников охотно делятся предстоящими радостными событиями, а наниматель может сразу же поинтересоваться будет ли работник менять фамилию.

Во-вторых, на свадьбу всем брачующимся даются законные дни отдыха, для подготовки к свадебным торжествам или отдыха после проведенной регистрации. Чаще всего на то, чтобы жениться или выйти замуж дают не более 3-5 дней.

Но предварительное обсуждение намерения изменить данные или, наоборот, не менять их, не является официальным уведомлением работодателя. К вниманию принимается лишь те намерения, что были озвучены официальным образом, а именно в письменном виде.

Внесение изменения в трудовую книжку – это обязанность работодателя. Решить вопрос в обход его невозможно, поэтому не стоит излишне секретничать или оттягивать.

Писать заявление на изменение данных можно лишь после того, как будет получен новый паспорт, с внесенными в него сведениями о новой фамилии.

Свидетельства о браке в этом случае недостаточно, так как существует установленный порядок последовательности внесения изменений.

Дополнительная информация

Чем быстрее сам работник заявит о необходимости изменить его фамилию, тем лучше для него самого. Например, командировка может сорваться по причине несоответствия данных в паспорте и тех, что имеются у нанимателя, ведь именно на их основании он выдает командировочные бланки.

Подача заявления

Ведение трудовых книжек, как и внесение в них изменений, регламентируется Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. В этом нормативном акте указано, что изменение фамилии производится в соответствии с полученным от работника письменным заявлением. В нем должно быть указано:

  1. Данные о работодателе – наименование должности руководителя, название организации, ФИО директора.
  2. Сведения о заявителе – должность, ФИО и табельный номер. Обратите внимание, что в шапке заявления и расшифровки подписи ставится добрачная фамилия, так как именно по ней человек числится в организации на сегодняшний день.
  3. Название бланка.
  4. Просьба о смене персональных данных с обоснованием возникновения такой необходимости. В данном случае причиной следует указать регистрацию брака.
  5. Уточнение новой фамилии.
  6. Перечисление приложенных копий документов.
  7. Дата составления заявки.
  8. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Наниматель не может принуждать работника к подаче заявления, но должен своевременно напомнить ему о такой необходимости. Ведь отсутствие внесенных изменений может негативно сказаться на некоторых моментах.

Оно регистрируется в специальном кадровом журнале. Дальнейшие действия производятся кадровыми служащими, которые обязаны внести изменения во все рабочие документы.

Какие документы потребуются?

Ни одно изменение не может производиться исходя лишь из устно заявленных сведений. Работник должен документально обосновать свое письменное заявление. Для этого ему необходимо предоставить ряд официальных бланков.

Следует помнить, что как бы ни хотелось человеку ускорить процесс изменения персональных данных, сделать он это может лишь в определенной последовательности.

Так, после бракосочетания и получения свидетельство о браке, в котором уже проставлены новые данные о супругах, первое, что должен сделать новоиспеченный супруг – поменять паспорт. Сделать это следует в строго установленные сроки.

И только после получения паспорта можно вносить изменения в иные личные документы, в том числе и трудовую книжку.

Поменять фамилию в трудовой книжке можно после предоставления нанимателю  следующего пакета документов:

  1. Паспорт с новыми данными.
  2. Свидетельство о браке.

Если по каким-то причинам паспорт отсутствует, его можно заменить на иной идентифицирующий документ, например, загранпаспорт или водительские права, но при условии, что там уже внесены изменения.

Действия работодателя

Работодатель не может отказать в просьбе внести изменения в трудовые документы, даже при условии, что сами перемены произошли в то время, пока человек не работал или трудился в другой фирме.

Действия нанимателя начинаются с того момента, как работник подает ему письменное заявление, которое подтверждается официальными документами. Вопросом такого характера занимается кадровый отдел. Его сотрудники должны:

  1. Подготовить приказ об изменении фамилии сотрудника.
  2. Внести корректировки в трудовую книжку.
  3. Изменить данные в личной карточке сотрудника.
  4. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание!

При необходимости вносятся и иные изменения. Например, при наличии доверенности на выполнение определенных действий, ее придется переделать на новое ФИО.

Издание приказа

Любые действия в организации начинаются с того, что их необходимость утверждается приказом. Этот документ позволяет избежать ошибок во внесении изменений и позволяет проследить точную хронологию событий когда, зачем и на каком основании данное решение принято.

Приказ по кадровым вопросам подготавливаются соответствующим отделом, а подписываются непосредственно директором. В нем должно быть указано следующее:

  1. Дата составления.
  2. Цель издания – «об изменении персональных данных в трудовой книжке».
  3. Данные сотрудника в двух версиях – старой и новой.
  4. Основание для корректировки – заявление от работника.
  5. Подпись руководителя кадрового отдела и директора предприятия.
  6. Подпись самого работника о том, что он ознакомлен с приказом и не возражает против изложенного в нем.

Все приказы также фиксируются в определенных журналах. Кроме того, они получают уникальный номер, который позволяет при необходимости быстро и легко отыскать любой из бланков в общей массе.

Внесение изменений в трудовую

Подписанный приказ возвращается назад в отдел кадров, теперь уже для исполнения. На его основании старая фамилия в трудовой книжке меняется на новую.

Кадровый служащий должен внести исправления следующим образом:

  1. Зачеркнуть старую фамилию, которая проставлена на первом развороте книжки, прямой тонкой четкой линией. Важно, чтобы перечеркнутое было читабельным.
  2. Рядом или выше зачеркнутого вписывается новая фамилия или иные измененные сведения.
  3. На левом развороте указывается причина произведенной корректировки. Прописывается на основании, какого бланка была произведена запись – дата, серия и номер.
  4. Запись заверяется подписью уполномоченного лица, который ее внес.
  5. Ставится печать предприятия.

Важно!

Запись вносится капиллярной ручкой синего или черного цвета.

Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака может производиться столько раз сколько потребуется.

Образцы документов

Заявление образец Заявление образец

Источник: http://mojurist.ru/brak/izmenenie-familii-v-trudovoj/

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. “а” п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества: как внести исправления

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества осуществляется сотрудником отдела кадров. Если пренебречь этой процедурой, то в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат. Соответствующая запись вносится не только в трудовую книжку, но и в другие кадровые документы.

Основания для смены персональных данных

Согласно действующему законодательству, если гражданину исполнилось 14 лет, то имеет право поменять свое имя, отчество или фамилию. Однако ФИО не может противоречить установленным требованиям.

Смена ФИО осуществляется на следующих основаниях:

  1. Заключение брака. Жена может взять фамилию мужа и наоборот.
  2. ФИО трудно произнести.
  3. Уклонение от уплаты алиментов.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Расторжение брака.
  6. Сведения в паспорте не соответствуют информации, указанной в свидетельстве о рождении.

Законом не предусмотрен перечень причин, на основании которых осуществляется смена ФИО, поэтому она может быть любой.

Нужно ли менять трудовую книжку

Среди граждан РФ распространена процедура смены ФИО, так как это является законным правом. Распространенным основанием для выполнения этой процедуры служит заключение брака.

Однако после того как супруги берут общую фамилию, у них возникает вопрос, нужно ли заменять трудовую книжку. Если обращаться к нормам действующего законодательства, то можно увидеть, что получать новую книжку не обязательно.

Есть несколько случаев, при которых гражданину нужно осуществить замену трудовой книжки в обязательном порядке:

  • документ был утерян или пришел в негодное состояние;
  • работодатель потерял ТК сотрудника.

На основании вышеуказанной информации можно сделать вывод, что при смене ФИО замена трудовой книжки не осуществляется. Гражданину достаточно сделать в документе необходимую запись, обратившись к работодателю.

Когда вносятся изменения

Если работник осуществляет смену фамилии в связи с замужеством, то лучше всего поставить работодателя в известность. Это необходимо для ведения личной карточки трудящегося, начисления заработной платы и отчисления налогов.

Как внести исправления в документ: порядок действий

Если человек сменил ФИО, то ему нужно сообщить об этом кадровикам или работодателю.

Порядок действий:

  1. Подготовить необходимые документы и составить заявление в соответствии с установленными требованиями.
  2. Ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  3. Кадровик вносит в книжку необходимые изменения на основании поданной заявки.

Кто должен вносить изменения

Вносить изменения в трудовую книжку имеет право только сотрудник отдела кадров.

Каким образом все происходит

Изменение персональных данных в трудовой книжке происходит следующим образом:

  1. В специально отведенную графу вписывается новая фамилия работника. Прежнее ФИО будет зачеркнуто ровной линией.
  2. Так как фамилия изменена на основании свидетельства о браке, запись в трудовой книжке подразумевает наличие сведений об этом документе. Необходимая информация указывается на внутренней стороне.
  3. В самом низу кадровик, который занимался указанием персональных данных сотрудника, проставляет свою подпись.

Какие документы нужны со стороны сотрудницы и работодателя

Для изменения ФИО в трудовой книжке работник должен собрать следующий пакет документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Свидетельство о рождении.
  4. Свидетельство об изменении фамилии.

К собранному пакету документов в обязательном порядке прилагается заявление, составленное в соответствии с установленными требованиями. Пишется такая бумага от руки в свободной форме, но в ней должны быть указаны следующие сведения:

  1. Шапка. В правом верхнем углу располагаются сведения об организации, в которой трудится заявитель, ФИО работодателя и работника.
  2. Основная часть. Содержит просьбу работника заменить фамилию в ТК. Также сотрудником должны быть указаны основания для смены ФИО (это может быть свидетельство о заключении брака).
  3. Заключительная часть. Проставляется дата составления заявления и подпись заявителя.

Личная карточка

Новая фамилия сотрудника должна быть указана не только его в ТК, но и в личной карточке. Кадровик зачеркивает старое ФИО и пишет рядом новое. Также указываются данные документа, на основании которого была изменена фамилия. Сотрудник кадрового отдела, который занимался внесением изменений в личную карту, должен проставить свою подпись, а также печать.

Фамилия сотрудника изменена на основании свидетельства о браке, поэтому в личной карте указываются данные этого документа.

Сроки

Законом не устанавливаются сроки, в которые должен уложиться работник, чтобы заменить данные в кадровых документах. Это значит, что нет никаких штрафов и иных санкций.

Как исправить неправильно внесенные изменения

Не исключены случаи, когда кадровик допускает ошибку при указании новых персональных данных сотрудника. В этом случае исправлением записи должен заниматься работодатель.

Если не исправить имеющиеся ошибки, то в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат.

В какие еще кадровые документы вносятся коррективы

Если сотрудник сменил фамилию, то ему следует позаботиться о внесении корректив в следующие бумаги:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • книга учета.

Если обращаться к действующему законодательству, то в трудовой договор могут быть внесены лишь недостающие сведения. Об исправлении уже указанной в документе информации ничего не говорится. Но чтобы избежать проблем, необходимо составить дополнительное соглашение к договору.

Вывод

Как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством? Для этого работнику потребуется выполнить установленный порядок действий. Необходимые коррективы вносит сотрудник отдела кадров. Замене подлежит не только ТК, но и другие документы.

ПредыдущаяСледующая

Вам также может понравиться

Источник: https://razvodam.net/brak/izmenenie-familii-v-trudovoy-knizhke.html

Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи

Фамилия Изменена На Основании Свидетельства О Браке Запись В Трудовой

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина.

После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года.

И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

  1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
  2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=Nbm9A9xJQck

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр.

Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
  2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
  3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
  4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
  5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
  6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
  7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать здесь.

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке.

Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.