+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

Содержание

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС — Эльба

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС. 

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Регионы пилотного проекта в 2020 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная област
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия
  • Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область
  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская область
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ
  • Архангельская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Мурманская область
  • Пензенская область
  • Рязанская область
  • Сахалинская область
  • Тульская область
  • Республики Коми
  • Республика Саха (Якутия)
  • Удмуртская Республика
  • Кировская область
  • Кемеровская область
  • Оренбургская область
  • Саратовская область
  • Тверская область
  • Иркутская область
  • Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединятся:

  • Республика Башкортостан
  • Республика Дагестан
  • Красноярский край
  • Ставропольский край
  • Волгоградская область
  • Ленинградская область
  • Тюменская область
  • Ярославская область

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей.  С 1 февраля 2020 года — 18 004,12 рублей.

Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам: 

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег. Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных. Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни. Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

2020-02-12

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/132

Какие необходимы документы для того, чтобы оформить единовременное пособие при рождении ребенка?

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

При рождении ребенка родителям полагаются как единовременные выплаты при рождении ребенка (федеральное и региональное), так и ежемесячные пособия по уходу за ребенком. В случае рождения двух и более малышей право на пособие возникает у каждого из них.

Какие существуют пособия при рождении ребенка

Все российские семьи при рождении ребенка вправе рассчитывать на получение:

Помимо этого, ряд пособий действует для беременных женщин. В их числе пособие по беременности и родам (декретные) и за постановку на учет до 12 недели беременности.

Также региональными нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные пособия в связи с рождением ребенка. Например, в Москве на дополнительные компенсации вправе рассчитывать молодые семьи.

Это один из родителей, а также лицо, которое замещает родителей на законных основаниях.

Особое внимание уделено случаям, когда родители в разводе. Они прописаны в 27 ст.

Приказа Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Здесь указано, что государственная помощь предоставляется тому из родителей, с которым ребенок проживает на одной жилплощади (этот факт требуется подтвердить документально).

Величина данного пособия не зависит от того, какой по счету родился ребенок (первый или второй). Если в семье одновременно появилось несколько малышей, то пособие назначается на каждого. При рождении мертвого ребенка выплата не полагается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, который прописан в ст.12 ФЗ-81. Первоначально оно составляло 8000 р., затем его величина регулярно пересматривалась с учетом индекса потребительских цен. Последнее повышение произошло в феврале 2018 года. Тогда величина пособия достигла 16759 р.

Величина единовременной выплаты не привязана к МРОТ, поэтому его последнее изменение в мае 2018 года никак не повлияло на размер выплаты.

Во многих российских регионах развиваются собственные меры по поддержке материнства и детства.

Размер такой помощь зависит от возраста родителей, величины их среднедушевого дохода, общего количества детей в семье и пр. факторов.

Так, например в Москве при рождении первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет полагаются следующие выплаты:

  • 5 прожиточных минимумов за первого ребенка;
  • 7 – за второго;
  • 10 – за третьего.

В первом квартале 2018 года величина выплаты за первого ребенка составляла 68935 р.

В Калининградской области право на получение пособия принадлежит тем семьям, чей среднедушевой доход находился в пределах 20% прожиточного минимума. За первого ребенка единовременное пособие составило 3500 р., за второго – 7000 р., за третьего и последующих – 10000 р.

В Дагестане единовременное пособие полагается при рождении пятого или десятого ребенка. При появлении 5 и последующего ребенка размер выплаты составляет 10 тыс. р., 10-го и последующего – 300 тыс. р. За двойню семье полагается 20 тыс. р., тройню – 100 тыс. р.

В Хабаровском крае при рождении второго или последующего ребенка предусмотрено пособие 5000 р. В Тульской области при появлении первого ребенка для лиц с недостаточными доходами или второго ребенка полагается пособие в размере 10 тыс. р.

В Севастополе региональное пособие полагается для малоимущих семей. Они вправе рассчитывать на получение пособия в размере 27446,90 р.

В Пензенской области любая семья, в которой воспитывается двое и более детей, вправе получить региональную выплату в размере 11340 р.

В Челябинской области региональное пособие никак не зависит от размера доходов, но учитывает очередность рождения ребенка. За первого ребенка выплата составляет 2000 р., второго – 3000 р., третьего – 4000 р., четвертого – 5000 р., пятого – 6000 р.

В ст. 12.1 ФЗ-81 указывается, что на выплату единовременного пособия вправе рассчитывать и приемные семьи, усыновители и попечители. По состоянию на 1 июля 2018 года им полагается выплата по 16759,09 р. за каждого ребенка. Если они усыновили ребенка в возрасте старше 7 лет или детей-братьев/сестер, то величина единовременного пособия составит 128053,08 р.

Как получить пособие при рождении ребенка

Для оформления пособия необходимо обратиться в уполномоченную за выплату организацию в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Она зависит от того, к какой категории заявителей относится родитель:

  1. Официально трудоустроенные лица должны обращаться за назначением пособия к своему работодателю.
  2. Безработные граждане и те, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, работающие по гражданско-правовым договорам) – в отделение соцзащиты по месту своего жительства.
  3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплачивающие за себя страховые взносы – в ФСС.
  4. Самозанятое население, которое не встало на добровольных началах на учет в ФСС – в отделение соцзащиты.
  5. Студенты очной основы (обучающиеся платно или бесплатно) –  в отделение соцзащиты населения.
  6. Военнослужащие по контракту, служащие МВД, МЧС, ФСИН, ГНК – по месту получения денежного довольствия.

После представления в уполномоченную инстанцию необходимого комплекта документов решение о назначении пособия принимается в течение 10 дней.

После того как обращение будет обработано, денежные средства будут выданы наличными или перечислены на зарплатный счет сотрудника (при его обращении за пособием у работодателя). Если же документы передавались в ФСС или соцзащиту, то запрашиваемая сумма пособия может быть перечислена:

  • на текущий счет заявителя;
  • почтовым переводом;
  • на социальную карту;
  • на банковскую карту.

Заявление на получение единовременного пособия удовлетворяют далеко не всегда. В выплате могут отказать в следующих случаях:

  • рождение мертвого ребенка;
  • предоставление недостоверных сведений;
  • пропуск срока обращения за пособием;
  • наличие решения о лишении заявителя родительских прав;
  • предоставление подложных сведений;
  • нарушение действующей процедуры получения пособия: например, за выплатой обратилась безработная женщина, хотя ее муж официально трудоустроен (в такой ситуации пособие необходимо оформлять мужу).

Отказ в предоставлении пособия должен быть официально оформлен в письменном виде. При необходимости заявитель вправе его обжаловать в судебном порядке или в вышестоящей организации.

Срок для обращения за пособием может быть восстановлен в исключительных случаях: если возникли обстоятельства непреодолимой силы (наводнение, пожар и пр.), или заявитель находился на длительном лечении и не смог раньше обратиться за выплатой. Суд может признать иные причины пропуска сроков уважительными.

Список документов

Для оформления пособия при рождении ребенка от родителя потребуется следующий комплект документации:

  1. Заявление о назначении пособия в произвольном виде. Оно составляется в письменном виде и в обязательном порядке включает адресата заявления (начальника управления или подразделения соцзащиты, отдела кадров и пр.),  ФИО и дату рождения ребенка, на которого предполагается выплата, родственное отношение к нему со стороны заявителя, перечень приложений, дату подачи заявления и подпись заявителя.
  2. Справка о рождении ребенка по форме Ф-24, выданная ЗАГСом. Она передается в оригинале и остается у организации, ответственной за прием заявления. Возможна передача справки по форме Ф-25, если отец был записан со слов женщины и отцовство официально не подтверждено.
  3. Свидетельство о рождении ребенка (детей).
  4. Свидетельство о заключении брака (разводе).
  5. Справка, которая подтверждает факт того, что второй родитель не получал пособие на ребенка (не нужна, если родители находятся в разводе).
  6. Справка из паспортного стола, подтверждающая факт совместного проживания ребенка и родителя-заявителя.
  7. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  8. Документ, подтверждающий регистрацию по месту обращения (если в паспорте отсутствуют сведения о прописке) – обычно он необходим при оформлении регионального пособия.
  9. Свидетельство об установлении отцовства (если родители на момент рождения ребенка не состояли в зарегистрированном браке).
  10. Документ, который подтверждает изменение ФИО (при необходимости).

Безработные граждане должны дополнить предъявляемый ими пакет документов следующими сведениями:

  1. Выпиской из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы.
  2. Справкой с мест обучения для студентов.
  3. Копиями документов, подтверждающих наличие предпринимательского статуса (выписка из ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП).
  4. Реквизитами банковского счета, на который будет перечисляться выплата.

В случае передачи заявления на получение выплаты через представителя потребуются доверенность на представление интересов и документ, удостоверяющий личность посредника.

Для получения единовременного пособия за каждого усыновленного ребенка необходимо предоставить в органы Соцзащиты населения:

  • заявление о назначении выплаты;
  • копию судебного решения суда об усыновлении (выписку из решения органа опеки об усыновлении);
  • медицинское заключение МСЭ об инвалидности;
  • документы, подтверждающие наличие родства;
  • документы, которые служат подтверждением отсутствия родителей/лишения их прав.

Справки для получения единовременного пособия

Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю в обязательном порядке требуется подтвердить факт неполучения им выплаты. Для этого ему нужно получить официальную справку о том, что ему не назначалось пособие.

Работающие на официальной основе граждане, а также военнослужащие должны получить такую справку по месту своей работы. Студенты и безработные оформляют ее в органах соцзащиты.

Индивидуальные предприниматели и адвокаты дополнительно получают справку из ФСС о том, что они не зарегистрированы в фонде в качестве страхователя и не обращались туда за назначением пособия.

Эта справка является обязательной для оформления. От нее освобождаются только родители в разводе.

Справка о неполучении единовременного пособия содержит в своей структуре следующую информацию:

  1. Номер документа.
  2. Дату и место выдачи справки.
  3. ФИО родителя, которому выдана справка.
  4. Должность родителя, дата приема его на работу.
  5. ФИО ребенка, на которого предполагается оформление пособия.
  6. Указание на то, что получатель справки не обращался за оформлением единовременного пособия, и оно ему не начислялось.
  7. Подпись должностного лица и его инициалы.
  8. Печать компании.

Перечень документов для возмещения пособия

В общем случае выплата единовременного пособия по рождению ребенка подчиняется следующему алгоритму:

  1. Сотрудник обращается к работодателю за назначением ему единовременного пособия.
  2. Работодатель выплачивает ему единовременное пособие из собственных средств в течение 10 дней.
  3. Работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение пособия.
  4. После его обработки выплаченное пособие компенсируется работодателю из средств ФСС в полном размере.

Возмещение пособия производится Фондом социального страхования при условии предоставления следующих документов:

  1. Письменного заявления страхователя о выделении ему средств на выплату страхового возмещения.
  2. Расчета по начисленным и уплаченным взносам по социальному страхованию по форме 4-ФСС.
  3. Справки-расчета.
  4. Документа, который подтверждает трудовые отношения страхователя и работодателя (копия трудовой книжки или заключенного трудового договора).
  5. Заявления о назначении пособия.
  6. Справки о рождении ребенка из ЗАГСа.
  7. Справки с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

После поступления указанных документов органы ФСС производят их камеральную проверку. На ее основе определяется справедливость расчетов и правильность произведенных работодателем расходов на социальное страхование.

Стоит учитывать, что указанный перечень документов не является исчерпывающим, и ФСС вправе затребовать от страхователя иные сведения.

Таким образом, единовременное пособие при рождении ребенка полагается всем без исключения родителям. Для его получения необходимо собрать определенный комплект документов и передать его в отделение соцзащиты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 425-64-79

Санкт-Петербург

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/posobiya-i-lgoty/dokumenty-po-rozdeniu.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Возмещение единовременного пособия при рождении ребенка в фсс

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

14.09.2018

3.

Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов — для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка является видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).

Порядок возмещения из ФСС расходов на пособия в 2019 году

В своем заявлении страхователь должен указать наименование и адрес юридического лица либо Ф.И.О. и паспортные сведения с обозначением адреса постоянного места жительства, если страхователь — физическое лицо. Также в заявление обозначается регистрационный номер страхователя и сумма средств, необходимых на выплату страхового обеспечения.

В обязанности Налоговой при получении расчетов от страхователей вменяется сообщение поступивших сведений в Фонд Соцстрахования. За ФСС РФ остается право принятия решения об одобрении или неодобрении возмещения расходов.

При отрицательном ответе, налоговики отправят страхователю уведомление с требованием уплаты недостающих сумм по взносам.

Положительный результат решения обеспечит возвращение страхователю разницы сумм между уплаченными взносами и понесенными расходами либо включение этой разницы в зачет будущих взносов.

Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

  • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
  • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
  • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
  • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
  • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
  1. Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
  1. Расчет листка нетрудоспособности подробный
  • полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
  • первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
  1. Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
  1. Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
  1. Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
  1. Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
  1. Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Читать еще –>  Федеральные Социальные Программы В России На 2019 Год Список

Как возместить пособие при рождении ребенка из — ФСС

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов

К таким выплатам относятся: – пособие по временной нетрудоспособности – пособие по беременности и родам – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – ежемесячное пособие по уходу за ребенком

– социальное пособие на погребение

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – документ, целью составления которого является просьба на выплату пособия, в связи с рождением (усыновлением) ребенка. Право на составление данного документа имеет один из родителей или лицо, являющееся опекуном.

  1. Заявление о назначении пособия.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или детей.
  3. Справку с места работы каждого из родителей, свидетельствующую о том, что ни одному из них ранее пособие выплачено не было.
  4. Выписка из трудовой книжки, военного билета или иного документа, информирующая о последнем месте работы (службы, учебы).

Документы необходимые для возмещения пособий

Заявление о назначении пособия справку о рождении ребенка (детей) выплачивается за счет средств фонда социального страхования не рф установлены дополнительные выплаты при рождении ребенка.

Уведомление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выдается при регистрации в исполнительных органах фонда социального страхования рф.

Варианты возмещения фсс расходов на выплату пособий пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из фсс нужно представлять только. N 255-фз об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

. Все пособия выплачиваются за счет фсс за исключением пособия по а только потом обратиться за возмещением расходов в отделение фcc. Ответ ваш муж может получить единовременное пособие на рождение ребенка по месту своей в исполнительных органах фонда социального страхования рф.

Пособие при рождении ребенка

Источник: https://firstjurist.ru/razdel-imushhestva/vozmeshhenie-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-v-fss

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка – НалогОбзор.Инфо

Документы Для Возмещения В Фсс Единовременного Пособия При Рождении Ребенка

Источник выплат

Пособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Для этого на сумму пособий уменьшают страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1–2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Страховые взносы в ФСС России уменьшите на суммы следующих пособий:

  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка (единовременные);
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Такие виды расходов на социальное страхование в связи с материнством перечислены в части 1 статьи 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Из этого правила есть исключение.

Участники проекта «Сколково» не уменьшают суммы страховых взносов в ФСС России на сумму пособий, связанных с рождением ребенка. Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для них составляет 0 процентов.

Нулевой тариф страховых взносов в ФСС России сохраняется в течение 10 лет с момента получения статуса участника проекта «Сколково». Поэтому для выплаты пособий сотрудникам, занятым в этих организациях, ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации. Об этом сказано в статье 58.

1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, части 7 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сумма пособий не превышает взносы

Если сумма выплаченных пособий, связанных с рождением ребенка, не превышает взносы в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособий.

Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, не превышает взносы на обязательное социальное страхование

В ноябре база для начисления взносов на обязательное социальное страхование в организации составила 5 000 000 руб. Сумма страховых взносов, начисленных в ФСС России по ставке 2,9 процента, равна 145 000 руб.

В январе 2016 года организация начислила своей сотруднице:

  • пособие по беременности и родам в сумме 49 700 руб.;
  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в сумме 543,67 руб.

На сумму пособий в сумме 50 243,67 руб. (49 700 руб. + 543,67 руб.) бухгалтер уменьшил страховые взносы, начисленные в ФСС России.

Таким образом, сумма взносов на обязательное социальное страхование за январь составит 94 756,33 руб. (145 000 руб. – 50 243,67 руб.).

Сумма пособий превышает взносы

Если сумма начисленных пособий, связанных с рождением ребенка, превышает взносы на обязательное социальное страхование, организация может:

  • зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, превысила расходы по взносам на обязательное социальное страхование

В январе 2016 года база для начисления взносов на обязательное социальное страхование в организации составила 200 000 руб. Сумма страховых взносов, начисленных в ФСС России по ставке 2,9 процента, равна 5800 руб.

В январе организация начислила своей сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 14 497,80 руб. В результате расходы организации на цели государственного социального страхования превысили сумму страховых взносов, начисленную в ФСС России. Сумма превышения составила 8697,80 руб. (5800 руб. – 14 497,80 руб.).

Организация решила обратиться в территориальное отделение ФСС России за выделением средств на выплату пособий в размере 8697,80 руб.

Обращение в ФСС России

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес организации;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).

Совет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов.

Поэтому для того, чтобы возместить расходы на социальное страхование, им дополнительно к указанному перечню нужно представить копии документов, подтверждающих правомерность произведенных расходов. Копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью.

Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сроки возмещения

Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Возмещение доплаты к пособию

Ситуация: можно ли возместить из ФСС России сумму доплаты к пособию, связанному с рождением ребенка? Доплата произведена из-за неправильного расчета пособия, выданного за прошлый год.

Да, можно.

Пособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом в законодательстве не установлено исключений для случая, когда организация, рассчитавшая пособие неправильно, впоследствии доплачивает его.

Если нарушение было обнаружено при проверке, сотрудники ФСС России предпишут доплатить неправильно рассчитанное пособие с отражением его суммы в расчете по форме 4-ФСС (абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Для случаев, когда ошибку обнаружила сама организация, такого порядка не установлено.

Однако, как следует из частных разъяснений сотрудников ФСС России, после исправления ошибки (доплаты пособия) организация может отразить эти суммы в форме 4-ФСС и возместить за счет средств ФСС России.

Сроков давности для доплаты и возмещения из ФСС России пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если оно не выплачено по вине организации, в законодательстве не предусмотрено. Поэтому возместить из ФСС России сумму таких пособий можно за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

ОСНО и ЕНВД

Если организация выплачивает пособия сотрудникам, одновременно занятым в обоих видах деятельности, то всю сумму пособия полностью отнесите в счет уплаты страховых взносов, начисленных в ФСС России в рамках общей системы налогообложения.

Распределять пособия, начисленные таким сотрудникам, между общей системой налогообложения и ЕНВД не нужно.

Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособий, связанных с рождением ребенка.

Пример расчетов с ФСС России при возмещении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

Организация занимается производством и торговлей. Производственная деятельность организации подпадает под общую систему налогообложения. Торговая деятельность переведена на ЕНВД.

Кассир организации А.В. Дежнева (занята и в той, и в другой деятельности) ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 28 января. Ребенок у Дежневой первый.

Сумма ежемесячного пособия Дежневой составила 4800 руб.

На всю сумму пособия (4800 руб.) бухгалтер уменьшил страховые взносы, начисленные в ФСС России за февраль.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=1420

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.